Pelatihan Surat Menyurat Digital Bagi Perangkat Desa Mekarmukti Kecamatan Cikarang Utara Kabupaten Bekasi  untuk Mengurangi Penggunaan Kertas

Wiji Safitri; Novi Fitria Hermiati; Miftakul Huda; Arief Teguh Nugraha

doi:10.20527/btjpm.v4i2.5178

Pelatihan Surat Menyurat Digital Bagi Perangkat Desa Mekarmukti Kecamatan Cikarang Utara Kabupaten Bekasi untuk Mengurangi Penggunaan Kertas

Wiji Safitri, Novi Fitria Hermiati, Miftakul Huda, Arief Teguh Nugraha

Abstract

Surat menyurat adalah bagian yang tidak bisa dipisahkan oleh Perangkat Desa. Penggunaan surat digital sebaiknya sudah dilakukan untuk mengurangi penggunaan kertas dan mempercepat proses surat sampai kepada penerima. Pelatihan ini bertujuan untuk membuat surat digital, mengarsip surat, dan mengirim surat dalam bentuk digital. Pelatihan diikuti oleh 17 perangkat Desa Mekarmukti, Cikarang Utara, Kabupaten Bekasi. Metode yang dipergunakan adalah perencanaan, pelaksanan, dan observasi. Waktu pelaksanaan pelatihan ini selama satu hari pada tanggal 28 Januari 2022. Selain itu, dipergunakan metode cooperative learning yang bertujuan agar peserta aktif. Evaluasi pelatihan adalah pelatihan sangat baik, dari sisi materi dan pembicara. Untuk program selanjutnya, dibuat tim untuk menularkan kepada perangkat desa setempat mengenai pembuatan surat digital.

Correspondence is an inseparable part of the Village Apparatus. The use of digital mail should have been done to reduce paper use and speed up the process of letters reaching the recipient. This training aims to create digital letters, archive letters, and send letters in digital form. The training was attended by 17 officials from Mekarmukti Village, North Cikarang, Bekasi Regency. The method used is planning, implementation, and observation. Training implemented on one day, 28th January 2022. In addition, cooperative learning methods aim to make participants active. The training evaluation is a very good training, in terms of material and speakers. For the next program, a team was created to transmit to local village officials about making digital letters.

Keywords

Pelatihan; Perangkat Desa; Surat Digital; Surat Menyurat

Full Text:

PDF

References

Afrianto, I., Heryandi, A., Finandhita, A., & Atin, S. (2020). Prototype of e-document application based on digital signatures to support digital document authentication. Iop Conference Series: Materials Science And Engineering, 879(1). Https://Doi.Org/10.1088/1757-899x/879/1/012042

Amalia, A. N. N., Afifuddin, A., & Hayat, H (2019). Implementasi e-document dalam pengelolaan surat masuk dan keluar (studi kebijakan uu no. 11 tahun 2008 tentang informasi dan transaksi elektronik di bagian umum balai kota malang, jawa timur). Jurnal Respon Publik,

(3), 10–20.

Dandelion Publisher. (2021). Konsep dasar evaluasi pelatihan: inspirasi kepenulisan dan penelitian bagi widyaiswara (D. Rahayu (Ed.); 1st Ed.). Dandelion Publisher.

Darwis, D., Sulistiani, H., Isnain, A. R., Yasin, I., Hamidy, F., & Mega, E. D. (2022). Pelatihan pengarsipan secara elektronik (e-filling) bagi perangkat desa di pekon sukanegeri jaya. Journal of Social Sciences and Technology for Community Service (JSSTCS). 3(1), 108–113.

Farell, G., Saputra, H. K., & Novid, I. (2018). Rancang bangun sistem informasi pengarsipan surat menyurat (studi kasus fakultas teknik unp). Jurnal Teknologi Informasi Dan Pendidikan (Jtip), 11(2), 56–62.

Fathurrahman, M. (2018). Pentingnya arsip sebagai sumber informasi. Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi. 3(2), 215–225.

Gunawan, G., Lestari, F., Subekti, A., & Somad, I. (2016). Manajemen keselamatan operasi: Membangun keunggulan operasi dalam industri proses (1st Ed.). Gramedia Pustaka Utama.

Hartanti, H., Selfiana, P., & Siti, R. (2021). Penanganan surat menyurat berbasis elektronik di pt bhanda ghara reksa (persero). Jurnal Administrasi Dan Kesekretarisan, Volume 6-(Volume 6-Nomor 1 – Maret), 1–15. Http://Jurnal.Stiks-

Tarakanita.Ac.Id/Index.Php/Jak/Article/View/515/328

Hartono, E., & Wardani, N. W. (2019). Sistem pengarsipan surat masuk surat keluar digital berbasis web. Jurnal Teknologi Informasi Dan Komputer, 5(2). Https://Doi.Org/10.36002/Jutik.V5i2.787

Ichsan, R. N., & Nasution, L. (2021). Sosialisasi pelatihan untuk meningkatkan prestasi. Amaliah: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat. (1), 48–53.

Integraoffice. (2020). Pentingnya percepatan proses persuratan bagi organisasi. Integra Office. Https://Integrasolusi.Com/Blog/Pentingnya-Percepatan-Proses-Persuratan-Bagi-Organisasi/

Kandasamy, I., Kandasamy, W. B. V., Obbineni, J. M., & Smarandhace, F. (2019). Indeterminate likert scale; feedback based on neutrosophy, its distance measures and clustering algorithm. Springer.

Kita, K. (2021). E-Surat, Teknologi manajemen surat masa kini.

Kantor Kita. Https://Www.Kantorkita.Co.Id/Blog/E-Surat-Teknologi-Manajemen-Surat-Masa-Kini/

Kurniawan, E., & Syahputra, A. K. (2018). Perancangan e-magazine berbasis multimedia pada lembaga dakwah kampus ukmi al-fajr amik royal. Seminar Nasional Royal (Senar), 9986(September), 169–172.

Prabawa, E. S. (2019). Memahami kedudukan arsip sebagai instrumen pertahanan negara. Defendonesia, 4(1), 11-17.

Putra, W. I., & Nelisa, M. (2020). Pengelolaan arsip elektronik di unit kearsipan pt semen padang. Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan, 8(2), 39-47.

Pyrenia, T., & Wardiani, W. (2020). Penerapan paperless sebagai media komunikasi digital. 6(2), 93–99.

Resti, I., & Et.Al. (2020). Cooperative learning : Metode Pelatihan speaking skill kelas x smk muhammadiyah 02 tangerang selatan cooperative learning : a training method in speaking skill to the x grade students of smk muhammadiyah 2 tangerang selatan pendahuluan bahasa asing merupa. Prosiding Senantias 2020, 1(1), 1121–1130.

Sarmanu, S. (2017). Dasar metodologi penelitian, kuantitatif, kualitatif, dan statistika (1st Ed.). Airlangga University Pers.

Sipas, S. (2020). Pemanfaatan aplikasi surat elektronik. Sipas. Https://Www.Sipas.Id/Blog/Pemanfaatan-Surat-Elektronik/

Susilo, J., Pujiatna, T., & Firmasari, S. (2020). Pembinaan tata bahasa dan bentuk surat-menyurat indonesia berbasis microsoft di desa mandala, dukupuntang kabupaten cirebon. Jppm (Jurnal Pengabdian Dan Pemberdayaan Masyarakat), 4(1), 173. Https://Doi.Org/10.30595/Jppm.V0i0.5498

Utama, A. H., Mansur, H., Rini, S., & Satrio, A. (2021). Pelatihan e-learning google classroom bagi kelompok kerja kepala sekolah dasar (k3sd) kecamatan banjarmasin utara. Bubungan Tinggi: Jurnal Pengabdian Masyarakat, 3(4), 415. Https://Doi.Org/10.20527/Btjpm.V3i4.3722

Utomo, E. P. (2019). Digitalisasi koleksi local content di perpustakaan perguruan tinggi. Pustakaloka, 11(1), 100. Https://Doi.Org/10.21154/Pustakaloka.V11i1.1514

Yuniati, T., & Sidiq, M. F. (2020). Literature review: Legalisasi dokumen elektronik menggunakan tanda tangan digital sebagai alternatif pengesahan dokumen di masa pandemi. Jurnal Resti (Rekayasa Sistem Dan Teknologi Informasi), 4(6). Https://Doi.Org/10.29207/Resti.V4i6.2502

Yusup, Y. (2021). Sumber daya manusia berbasis kompetensi (1st Ed.). Ld Media. Https://Www.Google.Co.Id/Books/Edition/Sumber_Daya_Manusia_Berbasis_Kompetensi/4p08eaaaqbaj?Hl=En&Gbpv=1&Dq=Pelaksanaan+Program+Pelatihan+Addie&Pg=Pa73&Printsec=Frontcover

DOI: https://doi.org/10.20527/btjpm.v4i2.5178