Pendampingan Emergency Management Arsip dalam Mendukung Terwujudnya Desa Peduli Arsip

Niken Anggaini, Anita Tri Widiyawati, Faizatul Amalia, Romula Adiono, Novita Islami

Abstract


Desa Paseban yang berada di Kabupaten Jember merupakan daerah rawan bencana tsunami, banjir genangan, puting beliung, gempa bumi, kebakaran, abrasi pantai, kelalaian manusia, dan juga bencana sosial. Potensi bencana di Desa Paseban juga dapat berdampak pada arsip Pemerintah Desa Paseban. Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk membuat perangkat desa memiliki kemampuan dalam mengelola arsip melalui emergency management arsip dengan bantuan aplikasi. Metode pelaksanaan kegiatan ini melalui teori yang diberikan dilanjutkan dengan praktik. Pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat ini membutuhkan waktu sebanyak satu bulan. Peserta pelatihan yang mengikuti pelatihan ini diantaranya kepala desa dan perangkat desa, perwakilan BUMDES, perwakilan BPD, perwakilan kelompok Tani dan Nelayan, perwakilan pengelola arsip sekolah, PKK dan masyarakat desa Paseban sejumlah 70 orang. Setelah diberikan pelatihan, peserta dalam hal ini perangkat desa mendapatkan pendampingan dari tim pengabdian. Hasil dari kegiatan ini adalah perangkat desa dapat menggunakan aplikasi SIAMIS dalam mengelola emergency arsip. Selanjutnya dilakukan evaluasi melalui wawancara dengan perangkat desa dan didapatkan bahwa program pelatihan dan pendampingan ini dapat diterima baik oleh perangkat desa dan masyarakat. Kesimpulan dari kegiatan ini adalah pelatihan emergency management arsip dibutuhkan oleh perangkat desa dalam mencegah bencana kearsipan.

Paseban Village, located in Jember Regency, is a disaster-prone area for tsunamis, floods, tornadoes, earthquakes, fires, coastal erosion, human negligence, and social disasters. The potential disasters in Paseban Village can also impact the archives management of the Paseban Village Government. The purpose of this activity is to make village officials maintain the ability to manage archives through archive emergency management with the help of an application. Implementing this activity is through providing material using lecturing and training. Implementation of this training takes one month in the village. The participants in this training included village heads and village officials, BUMDES representatives, BPD representatives, representatives of farmer and fisherman groups, school archive managers, PKK, and the Paseban village community. After being given training, the village officials received assistance from the community service team. The result of this activity is that village officials can use the SIAMIS application to manage emergency archives. Furthermore, this activity gets evaluated by the participant through interviews. Based on the interview, it concluded that the training and mentoring program was acceptable to both village officials and the community. This activity concludes that village officials need emergency management of archives training to prevent archival disasters.


Keywords


Aplikasi; Arsip Desa; Emergency Management, SIAMIS

Full Text:

PDF

References


Hendrawan, M. R., & Ulum, M. C. (2018). Pengantar kearsipan: Dari isu kebijakan ke manajemen (2nd ed.). Malang: UB Press.

Himaya, E. N. (2020). Pertambangan pasir besi ditolak warga desa Paseban, Dirut PT Agtika Dwisejahtera: Ini untuk Kepentingan Nasional. Retrieved November 8, 2022, from Times Indonesia website: https://www.timesindonesia.co.id/peristiwa-daerah/317637/pertambangan-pasir-besi-ditolak-warga-desa-paseban-dirut-pt-agtika-dwisejahtera-ini-untuk-kepentingan-nasional

Indonesia, R. Undang-Undang 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan. , Pub. L. No. Undang-Undang No 43 (2009).

Ismayati, N. (2014). Preservasi arsip vital perguruan tinggi: Studi kasus di universitas x. Jurnal Pustakawan Indonesia, 13(2). Retrieved from https://journal.ipb.ac.id/index.php/jpi/article/download/9504/7439

Jalinur, & Rahmi. (2021). Disaster management of archives in indonesia: A systematic literature review. Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan, 4(2), 86–98. Retrieved from https://jurnal.ugm.ac.id/diplomatika/article/view/64756/33142

Jember, pemerintah kabupaten. (2017). Daftar kecamatan dan kelurahan/desa di Kabupaten Jember. Retrieved from https://ppid.jemberkab.go.id/storage/dip-berkala/ZllM2zB8GsDuDantHETEA8wOYaoYRIlmjaxjXjEt.pdf

Krihanta. (2013). Pengelolaan Arsip Vital. Jakarta: Universitas Terbuka.

Kristiningsih, T., Suwarni, E., Pribadi, J. D., Amanda, T. E., & Aini, Y. N. (2022). Pelatihan dan pendampingan pengelolaan arsip digital pada pos paud melati putih kelurahan merjosari kecamatan lowokwaru kota malang. SNPPM-4 (Seminar Nasional Penelitian Dan Pengabdian Kepada Masyarakat) Tahun 2022 Universitas Muhammadiyah Metro, 266–273. Retrieved from https://prosiding.ummetro.ac.id/index.php/snppm/article/download/93/70

Mirmani, A. (2013). Pengantar Kearsipan. Tangerang Selatan: Universitas Terbuka.

Mulyadi. (2016). Pengelolaan arsip berbasis otomasi (1st ed.). Jakarta: Rajawali Press.

Mulyono, Y. (2022). Guncangan gempa m 3,2 dirasakan warga jember pesisir laut selatan. Retrieved November 8, 2022, from Detik Jatim website: https://www.detik.com/jatim/berita/d-6214466/guncangan-gempa-m-32-dirasakan-warga-jember-pesisir-laut-selatan

Musrifah. (2016). Proteksi arsip vital pada badan badan perpustakaan dan arsip daerah di yogyakarta. Jurnal Kajian Informasi Dan Perpustakaan, 4(2), 135–148. Retrieved from https://jurnal.unpad.ac.id/jkip/article/download/10025/4804

Retnawati, L., Saurina, N., Pratama, F., Wahyuningtyas, E., & Syidada, S. (2018). Pelatihan pembuatan penataan arsip berbasis web di kelurahan panjang jiwo. JPP IPTEK, 2(2), 53–61. Retrieved from https://www.researchgate.net/publication/329249276_Pelatihan_Pembuatan_Penataan_Arsip_Berbasis_Web_di_Kelurahan_Panjang_Jiwo

Sholichah, Z. (2017). Puluhan warga Paseban Jember dievakuasi akibat banjir. Retrieved November 8, 2022, from Antaranews website: https://www.antaranews.com/berita/612016/puluhan-warga-paseban-jember-dievakuasi-akibat-banjir

Tuzzahra, R., & R, E. (2020). Penggunaan aplikasi e-office dalam pengelolaan arsip elektronik di kantor wilayah direktorat jenderal perbendaharaan sumatera barat. Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan Dan Kearsipan, 8(2). Retrieved from https://media.neliti.com/media/publications/327743-penggunaan-aplikasi-e-office-dalam-penge-b0c204bd.pdf




DOI: https://doi.org/10.20527/btjpm.v5i1.6794

Refbacks

  • There are currently no refbacks.


Indexed by:

Bubungan Tinggi: Jurnal Pengabdian Masyarakat is licensed under
Creative Commons Attribution-Share Alike 4.0

From March 27, 2020 to June 3, 2020
View My Stats

From Juni 4, 2020 to the present (updated stats)
View My Stats