Submission Guide

PANDUAN PENGIRIMAN

Publikasi artikel Ilmiah pada Jurnal Geografika (Geografi Lingkungan Lahan Basah), proses publikasinya dilakukan secara online pada laman http://ppjp.ulm.ac.id/journals/index.php/jgp/user/register. Mulai dari submit artikel sampai dengan publish, seluruh proses publikasi dilakukan melalui web jurnal ilmiah (OJS) dengan menggunakan browser internet (lnternet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, dan sejenisnya). Ada pun alur proses publikasi artikel jurnal ilmiah dengan OJS Versi OJS 2.4.8.2. pada Jurnal Geografika (Geografi Lingkungan Lahan Basah) dapat dijelaskan, sebagai berikut:

  1. Submit Artikel (New Submission) dilakukan oleh User dengan peran Author. Adapun untuk melakukan submit artikel, user terlebih dahulu harus login sebagai author dan meng-klik menu [New Submission] pada halaman User Home. Selanjutnya author dapat mengirimkan artikel jurnal dengan mengklik Starting the Submission.
  2. Langkah selanjutnya Langkah memulai submit artikel adalah author melakukan pemeriksaan dan konfirmasi atas persetujuan dan pernyataan terkait artikel yang akan dikirim. Caranya dengan memberikan tanda centang (√) pada setiap submission checklist. Author juga bisa menambahkan komentar untuk Editor jika diperlukan. Selanjutnya klik Save and continue.
  3. Unggah file artikel jurnal. Seperti yang sudah diberi tanda centang pada submission checklist (langkah 1) di atas, salah satu checklist menjelaskan bahwa jenis (format) file yang dapat diunggah adalah Open Office, Microsoft Word, RTF, or Word Perfect document file (pdf). Jika author sudah yakin artikel jurnal-nya sudah fix dan tidak akan di edit lagi, boleh mengirimkan file artikel dengan format pdf, namun ini tidak dianjurkan. Adapun cara untuk mengunggah file artikel jurnal adalah: (a) Klik Pilih file untuk membuka window open; (b) Pilih file artikel jurnal yang akan diunggah; (c) Klik Open pada window open pilih file; (d) Klik button Upload untuk mengunggah file; dan (5) Save and Continue untuk menyimpan dan lanjut ke langkah berikutnya.
  4. Selanjutnya tahapan berikutnya setelah upload artikel jurnal selesai, langkah selanjutnya adalah Author mengisi metadata naskah artikel jurnal. Yaitu dengan memperhatikan beberapa cara berikut: (a) Mengisi data lengkap Authors. Semakin lengkap pengisian metadata author, semakin memudahkan proses indexing/sitasi penulis; (b) Author yang namanya terdiri dari satu kata harap mengisikan namanya di Last Name. First name* dapat diisi dengan pengulangan Last name* atau diisi dengan titik atau hypen.
  5. Selanjutnya Jika dalam satu naskah artikel terdapat lebih dari satu penulis, maka penulis kedua dan seterusnya dapat ditambahkan dengan mengklik add author. Fungsi delete (hapus) author dapat ditemukan di akhir setiap kolom author. Naskah artikel dengan beberapa penulis dapat diatur urutan penulisnya dengan mengklik tanda panah naik turun (↑↓). Tanda panah tersebut akan mengubah posisi dari seorang penulis pertama, kedua, dan seterusnya.
  6. Setelah melengkapi metadata author, penulis harus melengkapi metadata artikel jurnal, yaitu mengisi judul, abstrak dan kata kunci. Agar semakin memudahkan proses indexing artikel jurnal, isikan kata kunci yang sesuai dengan judul artikel jurnal dan kode bahasa (id=Indonesia; en=English; dan sebagainya).
  7. Selanjutnya jika tahapan ke 6 sudah selesai jangan lupa mengisi sponsur atau pendukung (jika ada) akan tetapi hal ini hanya opsional saja, yang terpenting isian refrensi atau daftar pustaka yang menjadi rujukan artikel jurnal, coppy kan semua ke kolom yang tersedia, dengan format yang sudah di sesuaikan dengan sistem refrensi (misal mendeley). selanjutnya Klik button Save and Continue untuk menyimpan dan lanjut ke langkah berikutnya.
  8. Tahapan berikutnya Author dapat mengunggah file tambahan seperti instrumen penelitian, data penelitian, gambar atau tabel jika diperlukan. Caranya adalah dengan Klik Pilih file tambahan artikel jurnal yang akan diunggah, Klik button Upload untuk mengunggah file, dan isi metadata supplementary file dan jangan lupa klik Save and continue.
  9. Tahapan terakhir akan tampil ringkasan dari seluruh file yang telah di-upload. Untuk menyelesaikan submit artikel, klik Finish Submission. Setelah melakukan lima langkah submit artikel, author dapat melihat status perjalanan naskah artikel dengan mengklik active submission pada user home. Pada halaman active submission, dapat dilihat status naskah artikel sedang awaiting assignment (menunggu penugasan). Lebih lanjut, status naskah artikel diproses reviewing atau editing dapat dilihat pada halaman ini juga.